摘 要
学生档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
关键字：控件 窗体 域 VISULBASIC ACCESS数据库
Abstract
The system of managing student file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.
By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.
Keywords: ActiveX Form Field VB Access DataBase
前言
学生档案管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决
策者和管理者来说都至关重要,所以学生信息管理系统设计是以能够为用户提供
充足的信息和快捷的查询手段为核心内容的。一直以来人们所使用的传统的人工
管理文件信息的方式实在是太落后，它存在着许许多多的缺点，效率低、保密性
差的问题尤其突出。另外工作量稍微一大,将会有大量的文件和数据需要维护,
有些问题是人工所无法解决的。
随着科学技术的不断提高,计算机应用越来越广泛,其强大的功能已为人们
所深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计
算机应用的一部分,使用计算机对学生信息进行管理,具有着手工管理所无法比
拟的优点，检索快捷、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成
本低等。这些显而易见的优点能够极大地提高学校管理人员的工作效率，也即
提高进行学生档案管理的效率。由于这些原因加之指导老师的睿智指导，选择这
样一个《学生档案管理系统》的设计也就成了必然。
下面我就谈谈《学生档案管理系统》的开发过程中所遇到的问题及解决
方法。
第一章 课题总体介绍
1.1 课题介绍
高校学生档案的管理是一项既重要又繁琐的工作。为更好的做好这项工作，提过工作效率，更好的为学校的发展和一线教学服务，决定：结合我校实际情况，自行研制一套学生档案管理系统。
1.2 课题目的及意义
1.2.1 开发一个学生档案管理系统意义
计算机已经成为我们学习和工作的得力助手：今天，计算机的价格已经十分低廉，性能有了长足的进步。它已经被应用于许多领域，计算机之所以如此流行的原因主要有以下几个方面：
首先，计算机可以代替人工进行许多繁杂的劳动；
其次，计算机可以节省许多资源；
第三，计算机可以大大的提高人们的工作效率；
第四，计算机可以使敏感文档更加安全，等等。
为了解决传统学生档案的管理正面临着的这些问题，我所设计的学生档案管理系统统软件也就应运而生了。
1.2.2 使用计算机管理学生信息的意义
由于我国有些学校学生档案管理水平比较低，只停留在纸介质的水准上，这样的机制很明显地已不能适应时代的发展要求，它浪费了过多的人力及物力，还存在一些先天缺陷。在信息时代，这种传统的管理方法被以计算机为基础的信息管理方法取代已是大势所趋。
归纳起来，学生档案管理系统做到一下功能比较合民意：
首先，可以存储历届的学生信息，安全、高效；
其次，系统可操作性强，能够节省人力，最好只需一到二名信息录入员；
再次，查找信息速度快、效率高，可以检索有条件信息；
再其次，为将来学校实现网络化教育做准备。
1.3 主要设计功能
本程序需要具备以下功能：
可以对学生信息进行操作，比如修改、添加等；
可以对学生信息进行查询；
系统管理具体包括添加、删除用户，修改用户信息等。
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