摘 要
办公自动化，英文Office Automation，简称OA，是办公信息处理的自动化，它利用先进的技术，使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，提高工作效率和工作质量，提高生产率的目的。
所开发的办公自动化系统，基于公司本身内部管理及业务发展需求，应用计算机技术，Internet技术，实现企业办公自动化，管理信息化。本系统采用结构化与原型法结合的系统开发方法。整个系统分为系统整体设计及用作用户登录和注册的用户身份验证模块，用作系统管理员对职工信息进行管理的职工信息管理模块，用作当前登录用户对自己的通讯录进行管理的个人通讯录模块，用作当前登录用户对自己的日程进行管理的日程安排模块、用作当前登录用户对自己的工作日志进行管理的工作日志模块、用作系统各个用户之间互相发送信息的短消息管理模块、用作系统管理员对会议进行管理以及普通用户查看会议信息的会议管理模块、用作系统管理员对公告进行管理以及普通用户查看公告信息的公告管理模块和当前登录用户上传、下载、查看文件的文件管理模块等。
系统开发采用先进的开发软件与技术，即采用Dreamweaver页面制作软件与Photoshop等技术相结合开发系统的页面，用JSP动态页面设计技术与Struts、Spring、Hibernate技术，MySQL数据库管理系统开发强大完善的数据库支持环境。
关键词：办公；自动化；管理信息；会议管理；公文管理
ABSTRACT
Office automation,English Office Automation, abbreviated as OA, the automation of information processing that work , it utilizes advanced technology, makes various official working operational activities of people's help to finish by various apparatus , various man-machine information systems progressively , reach and fully utilize information, improve working efficiency and work quality , the purpose to boost Productivity .
The office automated systems based on auspicious open scientific and technological computer training school internal management and business develop the demand, employ the computer technology, Internet technology, realizes enterprise's office automation, manage the information. This system adopts the systematic development approach that structurize combines with prototype law. The whole system into the overall design and system for users to log in and registered user authentication module for the system administrator to manage the information workers trade union information management module for the current log of users to manage their personal address book contacts module For the current log of users to manage their own agenda of the schedule of modules for current users log in the log of their work to manage the work of the log module for the system among various users send short message information management module for systems management Members of the general meeting of management and information of the user to view the session management module for the system administrator to manage the notice, as well as ordinary users to view the information notice Notice management module and the current log users to upload, download, view documents, such as document management module.
System develops, adopt advanced development software and technology, and adopt Dream weaver page animation software and Photo shopped. technology combine together and develop the systematic page, use JSP dynamic page designing technique and Struts,Spring,Hibernate,MySQL data base management system develops the strong and complete database and supports the environment.
Keywords: Office;automation;manage information;meeting management;
document management
目 录
摘 要 I
ABSTRACT II
目 录 IV
1 前 言 1
1.1 课题背景 1
1.1.1 办公自动化概述 1
1.1.2 中小企业办公模式的现状 2
1.2 研究意义 3
1.3 设计技术及开发环境 5
1.3.1 设计技术 5
1.3.2 开发环境 7
2 可行性分析 9
2.1 组织和管理可行性 9
2.2 经济可行性 9
2.3 技术可行性 9
3 需求分析 11
3.1 现行业务分析 11
3.1.1 业务流程 11
3.1.2 功能分析 11
3.2 系统建模 13
3.2.1 用户身份验证用例图 13
3.2.2 个人通讯录用例图 13
3.2.3 职工信息管理用例图 14
3.2.4 日程安排用例图 14
3.2.5 日志管理用例图 15
3.2.6 短消息管理用例图 15
3.2.7 公告管理用例图 16
3.2.8 文件管理用例图 16
3.2.9 会议管理用例图 17
4 系统设计 18
4.1 系统设计 18
4.1.1 用户身份验证模块流程图 19
4.1.2 个人通讯录模块流程图 19
4.1.3 职工信息管理模块流程图 21
4.1.4 日程安排模块流程图 22
4.1.5 工作日志模块流程图 23
4.1.6 短消息管理模块流程图 24
4.1.7 文件管理模块流程图 25
4.1.8 公告管理模块流程图 26
4.1.9 会议管理模块流程图 27
4.2 数据库设计 29
4.2.1 数据库概念设计 29
4.2.2 数据库逻辑设计 31
5 系统实现 35
5.1 系统架构 35
5.1.1 系统架构图 35
5.1.2 程序结构图 36
5.2 持久层Hibernate实现 37
5.2.1 创建并配置Hibernate映射文件 37
5.2.2 开发并配置Hibernate DAO层 38
5.3 控制层Struts实现 38
5.3.1 开发Struts核心流程代码 38
5.3.2 开发JSP页面原型 40
5.3.3 增加表单校验功能 40
5.3.4 调用DAO组件操作数据库 41
5.4 业务层Spring实现 41
5.4.1 数据源配置 42
5.4.2 配置SessionFactory 43
5.4.3 配置事务 43
5.4.4 配置DAO组件 43
5.4.5 配置DAO事务 43
6 系统测试 44
6.1 测试计划 44
6.2 测试用例 44
6.2.1 对身份验证功能进行测试 44
6.2.2 对职工信息管理功能进行测试 45
6.3 测试结果 46
7 系统开发总结 47
8 结束语 48
参考文献 49
致 谢 50
附 录 51
A 主要源程序 51
B 用户手册 55
B.1 系统功能简介 55
B.2 系统的支持平台 56
B.3 安装说明 56
B.4 使用说明 59
B.5 系统维护方法 72
C 软件光盘 73
C.1 光盘的树形目录 73
C.2 光盘文件一览表 73
D 科技译文 74
Java Learning Path process 74
JAVA学习过程 81
1 前 言
中小企业办公自动化管理系统(OA)，是伴随着Internet技术在各个领域的广泛应用，和各行各业企业信息化建设步伐的加快应运而生。
当代社会已经进入信息时代，信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆地的变化，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，以适应整个社会的发展变化。
企业对信息需求的增长，使计算机、网络技术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企业对大量信息的快速传递与处理的需求，中小企业办公自动化管理系统的应用满足了企业的办公网络化、自动化的管理需求，提高了企业内部的管理水平，进而全面提升了企业在市场竞争中的综合竞争力。
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